Obiekt w którym realizowaliśmy zlecenie był specyficzny z uwagi na swoje przeznaczenie, co też przełożyło się na charakterystyczny asortyment wyposażenia, jakie dostarczyliśmy na potrzeby omawianej inwestycji. Właśnie pod tym względem była to jedna z ciekawszych realizacja wnętrz, jakimi zajmowaliśmy się w ostatnim czasie i dlatego poświęciliśmy jej ten artykuł.

Nawiązanie współpracy z generalnym wykonawcą

W wyniku oficjalnego przetargu, generalnym wykonawcą inwestycji przejścia granicznego w Budomierzu, budowanego w systemie „Zaprojektuj i wybuduj”, została firma Erbud S.A. To właśnie ta firma poprosiła nas w połowie 2012 roku o złożenie oferty na dostawę i urządzenie wyposażenia meblowego do wnętrz powstającego obiektu. Po przyjęciu i zaakceptowaniu naszej oferty, w marcu 2013 roku rozpoczęliśmy montaż, którego ostatni etap zamknęliśmy w lipcu 2013 roku.

Dlaczego wybrano naszą Firmę?

Generalny wykonawca zdecydował się na nas, gdyż zależało mu na wyborze firmy, która:

• bez opóźnień będzie w stanie zrealizować powierzone jej zadania, czyli wykonanie i dostawę dedykowanych mebli pod wymiar, wraz z pełnym montażem pod projekt architekta;
• dostarczy cały niezbędny asortyment meblowy, bez konieczności zlecenia produkcji kolejnemu podwykonawcy, bądź zakupu dodatkowych mebli u innego dostawcy – mamy tu na myśli meble metalowe, biurowe (wszystkie biurka z regulacją wysokości), socjalne, magazynowe, więzienne (!), regały archiwalne, zabudowy, a także tak szczegółowe wyposażenie, jak kosze na śmieci, lampy biurowe, a nawet naczynia i sztućce;
• ma doświadczenie w urządzaniu meblowym wnętrz w dużych obiektach o powierzchni przynajmniej kilku tysięcy metrów kwadratowych.

Oferta naszej firmy została uznana za najlepszą spośród innych przedstawionych przez naszą konkurencję. Dla zrozumienia wielkości zamówienia dodajmy, że było aż 250 kart katalogowych opisujących asortyment , a przy każdej pozycji na liście, od kilkunastu do kilkudziesięciu sztuk produktu.

Powierzenie danego zakresu realizacji jednemu podwykonawcy ułatwia organizację wdrażania inwestycji, skraca czas prac, pozwala dotrzymać terminu zapisanego w umowie, zmniejsza ryzyko pojawiania się dodatkowych kosztów.

Przygotowania i przeprowadzenie wdrożenia projektu wnętrz przejścia granicznego

Realizacja wnętrz była specyficzna z uwagi na przeznaczenie obiektu. W związku z tym, każdy produkt dostarczony przez naszą Firmę musiał być dokładnie sprawdzony i zatwierdzony przez projektanta i inspektora nadzoru budowlanego. Trzeba przy tym dodać, że część asortymentu, były to rozwiązania dedykowane do obiektów o znaczeniu strategicznym, które muszą spełniać szereg wysokich wymagań. Dotyczy to np. szaf na dokumenty poufne czy sejfów na broń palną.

Montaż wyposażenia wnętrz trwał od marca do lipca 2013 roku. W tym czasie generalny wykonawca zgłaszał nam sukcesywnie gotowość do odbioru kolejnych pomieszczeń, a my na bieżąco dostarczaliśmy i instalowaliśmy zamówiony asortyment. Łącznie do transportu użyliśmy kilkunastu TIR-ów. Gdyby wszystkie pomieszczenia przejścia granicznego były oddane jednocześnie, wówczas zrealizowalibyśmy zlecenie za jednym razem w ciągu krótszego okresu czasu. Tak jednak nie było, więc zaplanowaliśmy logistykę dostaw w taki sposób, by dostosować się do możliwości i postępu prac generalnego wykonawcy.

Tym razem w trakcie wdrożenia projektu wnętrz obyło się bez niespodzianek. Stało się tak dzięki precyzyjnemu procesowi przygotowawczemu i przeprowadzeniu dokładnej inwentaryzacji wszystkich pomieszczeń, w trakcie której uwzględniliśmy każdy detal na terenie obiektu, który mógłby zakłócić płynność realizacji.

O sukcesie przedsięwzięcia zadecydowało również skuteczne zarządzanie pracami na miejscu przez oddelegowanego z naszej Firmy kierownika technicznego zlecenia, który z powodzeniem koordynował działania kilkunastu ekip jednocześnie. Podczas odbiorów zlecenia nie było zastrzeżeń ze strony generalnego wykonawcy, poza kilkoma detalami, które poprawiliśmy praktycznie od ręki oraz wymianą elementu jednej szafy, w której wykryliśmy usterkę.

Podsumowanie

Omówiona realizacja wnętrz wymagała bardzo szczegółowego nadzoru autorskiego ze strony architekta, który dokładał wszelkich starań, by efekt naszych prac w najmniejszym detalu nie odbiegał od wytycznych projektowych. Pomimo tego, nie zdarzyła się sytuacja, podczas której nawet w minimalnym stopniu nie sprostalibyśmy postawionym wymaganiom.

Zapraszamy do obejrzenia efektu prac w poniższej galerii zdjęć.