Pomieszczenia biurowe w założeniu powinny pełnić kilka podstawowych funkcji. Po pierwsze, jako miejsca pracy muszą być dostosowane do potrzeb i kwalifikacji osób zatrudnionych. W związku z tym ważne jest także, aby zostały wyposażone w rozwiązania funkcjonalne oraz zaprojektowane w sposób ułatwiający komunikację między pracownikami i klientami. Niewątpliwie trzeba zadbać przy tym o walor estetyczny wnętrz firmy – zarówno biur, w których się pracuje, jak i pomieszczeń, gdzie przyjmuje się kontrahentów. Projektowanie biur, aranżacja i wreszcie wystrój to kluczowe etapy, których właściwa realizacja ma w konsekwencji duży wpływ na odbiór firmy w oczach klientów.

Czym kierować się podczas projektowania biur?

Architekci i projektanci zajmujący się projektowaniem biur na ogół rozpoczynają swoją pracę od określenia filozofii danej firmy. Projekt biura powinien bowiem odzwierciedlać politykę przedsiębiorstwa i uwzględniać między innymi komfort pracy indywidualnej i zespołowej oraz relacje między pracownikami.

Zagospodarowanie przestrzeni biurowej wiąże się nie tylko z określeniem układu pomieszczeń, ale także z wyznaczeniem ciągów komunikacyjnych między osobami, które w tym biurze pracują. Ważne jest, aby wszystkie elementy – łącznie z meblami biurowymi i wyposażeniem wnętrz w produkty dekoracyjne – współgrały ze sobą, tworząc spójny, a przy tym estetyczny styl aranżacyjny, odpowiadający charakterowi firmy.

Projektowanie biur – odpowiedzialne i wymagające zajęcie

Projektowanie biur bywa odpowiedzialnym i bardzo wymagającym zajęciem, choć satysfakcja z osiąganych rezultatów z nawiązką wynagradza włożony trud. Jednym z takich ważnych – a przy tym niełatwych – etapów w pracy projektantów jest dobór konkretnych rozwiązań biurowych. Najpierw należy rozpoznać potrzeby klienta, uwzględniając charakter działań i zakres usług wykonywanych przez daną firmę. Następnie proponuje się wybór konkretnych produktów, dopasowanych do potrzeb przedsiębiorstwa, uwzględniając ich jakość (chodzi tutaj przede wszystkim o wytrzymałość produktu) oraz cenę.

Jak widać, projektowanie biur to zadanie wieolopoziomowe. Organizacja dostępnej przestrzeni to tylko jeden z etapów pracy projektantów, którzy muszą brać pod uwagę nawet takie detale, jak budowa fizyczna osoby pracującej w określonym pomieszczeniu. Wszystko po to, aby zadbać o komfort pracowników i wizerunek firmy w oczach klientów.