Podkarpackie Woiwodschaft. Dies war auch einer der größten Projekte, die wir im vorigen Jahr als OfficePlus ausgeführt haben. Komplette Einrichtung von Ausstellung- und Konferenzzentrum in Jasionka in Woiwodschaft Podkarpackie ist ein einzigartiges Projekt nicht nur in der Region sondern in ganz Polen. Welche überraschende Lösungen verstecken zwei miteinander verbundene mehrstöckige Gebäude, in denen Ausstellungsräume, Büros, Garderoben, Restaurants und eine riesige Aula für 900 Personen ihren Platz haben?

 Beeindruckender Raum

Das Ausstellungs- und Konferenzzentrum in Jasionka heißt seit Dezember 2016 G2A Arena. Die in Rzeszów gegründete Firma G2A.COM, heutzutage eine Gesellschaft mit internationaler Reichweite im Bereich von Computerspielen, hat beschlossen zum Sponsor dieses Zentrums zu werden. Kein Wunder, weil die Gebäude in Jasionka der Konkurrenz der ähnlichen Infrastruktur in größeren Städten in Polen standhalten können.

Ein Blick von außen auf die G2A Arena genügt– zwei robuste jedoch von der Optik her ästhetisch gestaltete imposante Bauten, die beleuchtet in der Nacht besonders beeindruckend aussehen. Das erste Bauwerk umfasst einen geräumigen offenen Ausstellungsraum, der je nach Bedarf schnell mit Stühlen und Tischen eingerichtet werden kann. Es ist wundervoll beleuchtet und der schönste Anblick ist vom Etage +1 also von dem Mezzanin, das einen längs um das Bauwerk verlaufenden Ring bildet.

Ein viel größeres Bauwerk, der zweite mehrstöckige Teil des Komplexes, ist der großflächige Ausstellungsraum, der aus zwei geräumigen Aulas (für 200 Personen), ein Paar kleineren Sälen, Büroräumen, zwei Restaurants (darin ein für 200 Personen) und vor allem aus mehrstöckigen Auditorium, wo auf einmal 900 Personen Platz geboten wird, besteht. Ein Bestandteil des Auditoriums bildet das Back Office wo 20 Dolmetscher arbeiten können. Insgesamt können im Zentrum gleichzeitig sogar 1500 Besucher Platz finden.

Durchdachte Einrichtungen

Damit 1500 Besucher sich an einem Platz komfortabel aufhalten können ist ein wirklich durchdachtes Back Office erforderlich. Deswegen wurden in den Plänen die erwähnten Restaurants berücksichtigt aber auch entsprechend ausgestattete Garderoben, in denen je nach der Art der Veranstaltung, verschiedene Verwahrungssysteme angewendet werden. Wird eine Konferenz in einem kleinen Saal abgehalten – werden mobile Garderobenständer genutzt, sollen jedoch mehrere hundert Besucher an einem Event teilnehmen, sind elektronische Garderobensysteme erforderlich. Nach Vorweis der Garderobenmarke kommt der Kleiderbügel mit der entsprechenden Nummer automatisch an den Besitzer. Alle Lösungen und Räumlichkeiten wurden aus Stoffen höchster Qualität hergestellt und unter Anwendung der neuesten Technologie – auch im Bereich Sicht- und Sonnenschutz.

Einzigartige Lösungen

Umgangssprachlich kann man sie Jalousien nennen jedoch das Fachwort lautet Sicht- und Sonnenschutz. Schräge Fenster mit Sonderformen oder Übergrößen erfordern Jalousien in Sonderanfertigungen. Typische Jalousien können nicht an das System der Elektronischen Steuerung (BMS) angeschlossen werden. Durch Anschluss an BMS ist die zentrale Steuerung der Jalousien im ganzen Raum mittels Tasten durch den Konferenzleiter möglich.

Die Montage des Sicht- und Sonnenschutzsystems bietet andere Möglichkeiten. Mit diesem System können unterschiedliche Erwartungen erfüllt werden, obwohl es auch in diesem Fall eine große Herausforderung ist. Bei Abgabe unseres Angebots wussten wir, dass wir entsprechende Vermessung von Fensterflächen, Herstellung von nach Maß angefertigten Sicht- uns Sonnenschutzsysteme und deren Zulieferung und Montage zugesagt haben. Wir wussten und wir haben es geschafft, genauso wie bei Lieferung des Sortiments, das wir öfter liefern.

Bequeme Möbel

Von Anfang an war uns die Zielsetzung bekannt. Das Bauwerk sollte als Meetings Platz, Konferenz- und Ausstellungsraum genutzt werden und allen übrigen Aktivitäten, die unterschiedliche Milieus integrieren, Wissenschaft unterstützen und lokale unternehmerische Initiative fördern, Platz schaffen. Die Planunterlagen wurden sehr anspruchsvoll erstellt mit Berücksichtigung vieler Nutzflächen, so mussten wir nicht nur auf Lieferung von beträchtlichen Mengen von Möbelstücken vorbereitet sein, sondern auch die Einrichtungselemente so wählen, dass sie verschleißarm, solide, ästhetisch aber auch beweglich sind.

Der Bauherr hat schon eingangs darauf hingewiesen, dass bestimmte Möbelstücke wie Tische, Stühle oder Sessel in vielen Räumen (Büros, Konferenzsäle, Sozialräume) je nach Bedarf zusammengestellt werden und ein Teil der Möbelstücke sogar kein ständiges Nutzungsplatz haben wird. Die Beweglichkeit und Mobilität waren hier die wichtigsten Merkmale.

Der größte Teil der gelieferten Einrichtungsgegenstände machen Produkte aus dem Katalog aus, diese sind jedoch höchster Qualität. Es geht um Stühle, Sofas, Sessel, andere Sitzmöbel. Tische, Theken, Schränke, Schreibtische und Ähnliches. Die meisten Möbelstücke (insbesondere die in den gemeinsamen Räumlichkeiten) wurden mit Stoffen in Dunkel- und Hellblau gepolstert, die Farben, die an podkarpackie Woiwodschaft anknüpfen.

Die beste Wahl

Der Bauherr d.h. podkarpackie Woiwodschaft, baute das Zentrum drei Jahre lang. Wir sind dem Projekt in der letzten Etappe beigetreten, als der Lieferant von Einrichtungsgegenständen in Form von Möbelstücken gewählt werden sollte. An der Ausschreibung haben einige Unternehmen teilgenommen – OfficePlus hat sehr kurze Ausführungszeit, einen angemessenen Preis und Anpassung aller Lösungen an präzise Vorgaben des Kunden angeboten. Und so wurden wir gewählt.

Es war kein Fehlschlag. Alle Leistungen haben wir pünktlich abgeschlossen und das Ergebnis ist wirklich imposant. Mehr über einzelne Einrichtungselemente und das Endresultat ist der folgenden Fotogalerie zu entnehmen.