Zlecenie kompleksowego wyposażenia nowej szkoły podstawowej w Wilanowie było dla nas interesującym wyzwaniem.

Dlaczego? Najważniejszym czynnikiem był czas. Wszystkie prace prowadzono od wiosny i prawie wszystkie musiały być zamknięte do 1 września (część została domknięta jesienią). Obejmowały one bardzo duży zakres prac – między innymi z uwagi na konieczność dostarczenia wyposażenia do wielu pomieszczeń różnego przeznaczenia. Nie obyło się bez komplikacji – ze względu na niełatwy do przewidzenia czas zakończenia prac przez innych podwykonawców. Ostatecznie kluczem do sukcesu okazało się nasze doświadczenie i duża elastyczność – zarówno oferty produktowej, jak i możliwości realizacji zadań zmieniających w projekcie.

Rozległa inwestycja

Budowa nowej szkoły podstawowej w Wilanowie to bardzo ważna inwestycja dla tej części Warszawy. Od września 2016 roku miała ona służyć ponad 800 dzieciom. Jednak jeszcze przed wakacjami budynki szkolne sprawiały wrażenie wielkiego placu budowy. Z pewnością lipiec i sierpień były dla budowlańców, architektów oraz wszelkich firm współpracujących przy wykończeniu i aranżacji wnętrz, czasem maksymalnego przyspieszenia tempa. Było jasne, że 1 września dzieci muszą mieć gdzie zacząć naukę.

Głównym wykonawcą inwestycji była hiszpańska firma, obecna na naszym rynku od stosunkowo niedługiego czasu. Mieliśmy już wcześniej przyjemność współpracować z jednym z pracowników tejże firmy. Zapamiętał on nas jako przedsiębiorstwo solidne, rzetelne oraz terminowe i dlatego zaproszono nas do grona podmiotów składających oferty na wyposażenie wnętrz. Stanęliśmy wówczas w szranki z kilkoma innymi firmami i okazało się, że nasza oferta była najlepsza. Jak się później dowiedzieliśmy największe znaczenie miało tu bardzo duże doświadczenie, kompleksowość oferty (możliwość dostarczenia wielu bardzo różnorodnych elementów – od parapetów po specjalistyczny sprzęt gastronomiczny) oraz bardzo konkurencyjna cena. W następnej kolejności mogliśmy przystąpić do rozmów ze wszystkimi zainteresowanymi stronami (generalnym wykonawcą, architektami, inwestorem czyli Urzędem Dzielnicy Wilanów oraz przyszłymi władzami szkoły) w celu wypracowania najlepszych rozwiązań dla dwóch budynków: samej szkoły oraz hali sportowej.

Elementy wyposażenia szkoły

Najbardziej oczywistymi elementami wyposażenia szkoły są ławki szkolne, biurka i szafki. Jednakże nasze zlecenie obejmowało bardzo kompleksowy wystrój różnego rodzaju pomieszczeń – nawet tych, których na co dzień nie widać. Kiedy podpisaliśmy w kwietniu umowę na pierwsze prace, mogliśmy od razu zająć się parapetami (zamontowaliśmy ich aż 400) oraz obudowami grzejników (200 sztuk na terenie całej szkoły). Nie było to zadanie łatwe do zrobienia w zakładanym czasie, gdyż inni podwykonawcy nie zawsze dotrzymywali terminów swoich prac. Dodatkowym utrudnieniem było to, że prace realizowano w okresie urlopów. Złożoność projektu wymagała częstych spotkań z głównym wykonawcą, inwestorem i architektami. Ostatecznie wszystkie zaplanowane pomieszczenia zostały wyposażone.

Wyzwania

Wyposażenie szkoły w Wilanowie było skomplikowanym projektem z kilku powodów. Najważniejszym z nich była konieczność stosunkowo szybkiego montażu w trudnych warunkach. Jak już wspomnieliśmy nie wszyscy podwykonawcy kończyli swoje prace zgodnie z harmonogramem, w związku z czym często nie mogliśmy wejść do wielu pomieszczeń większą ekipą i za jednym razem zamontować danej partii wyposażenia. Konieczne było dzielenie prac na części, co odwlekało je nieco w czasie. Pewnym utrudnieniem były również prace prowadzone wokół szkoły. Uniemożliwiały one między innymi swobodne wniesienie do budynku ciężkiego, nawet kilkusetkilogramowego sprzętu kuchennego. Pewnym utrudnieniem okazały się również bieżące ustalenia, które nieco zmieniały pierwotne plany. Jednakże bazując na swoim doświadczeniu byliśmy przygotowani na tego typu niespodzianki – zarówno nasza ekipa, jak i stany magazynowe są stosunkowo elastyczne, dzięki czemu cały projekt udało się zakończyć na czas, a 1 września dzieci mogły rozpocząć lekcje w swojej nowej szkole.