RODO / OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH / OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Szanowni Państwo

Uprzejmie informujemy, że szanujemy Państwa prawo do prywatności.

W związku z tym gromadzimy tylko dane, które nam Państwo dostarczają, komunikując się z nami poprzez rozmowy telefoniczne, e-mail, sms i inne kanały. Dane te zawierają: imię i nazwisko, stanowisko, nazwę i adres firmy, numer telefonu, adres pocztowy lub adres e-mail, adres dostawy oraz inne dane, które Państwo dobrowolnie i świadomie nam podali w ramach korzystania z naszych usług.

Zapewniamy, że:

nie sprzedajemy Państwa danych osobowych jakimkolwiek innym podmiotom
dbamy o ich bezpieczeństwo.

Cele pozyskiwania i przetwarzania Państwa danych osobowych:

komunikowanie się z Państwem
kompleksowa obsługa klienta (w szczególności: oferowanie i sprzedaż naszych towarów oraz usług, nawiązywanie relacji handlowych, przygotowywanie ofert, zawarcie i wykonanie umowy, rozpatrywanie reklamacji, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji księgowo-podatkowej, wykonywanie obowiązków prawnych ciążących na nas)

Spełniając obowiązek informacyjny określony w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO), przekazujemy Państwu informacje jak przetwarzamy i na jakich zasadach Państwa dane osobowe (od dnia 25 maja 2018 roku) informujemy, że:

Spółki tworzące OFFICE PLUS są zarówno odrębnymi Administratorami danych osobowych jak i współadministratorami tych danych.

Współadministrowanie dotyczy obsługi klienta i składanych zamówień (wspólna baza klientów i dostawców, strona www, promocja).

Następujące Spółki są Administratorami danych osobowych:

OFFICE PLUS WARSZAWA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie

przy ul. Słupeckiej 4 lokal 85, 02-309 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000366767, NIP: 7010262691, REGON: 142621226,

adres korespondencyjny: 05-082 Blizne Łaszczyńskiego, ul. Gościnna 11,

e-mail: biuro@officeplus.pl,

OFFICE PLUS WROCŁAW Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie

adres korespondencyjny:

Region Opole: ul. Kępska 2 G, 45-129 Opole
Region Wrocław: ul. Szybowcowa 31, 54-130 Wrocław
Region Poznań: ul. Św. Michała 43, 61-119 Poznań
e-mail: wroclaw@officeplus.pl, poznan@officeplus.pl, opole@officeplus.pl,

OFFICE PLUS GDAŃSK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie

adres korespondencyjny: ul. Spichrzowa 14, 80-750 Gdańsk

e-mail: gdansk@officeplus.pl, biuro@officeplus.pl

OFFICE PLUS KRAKÓW Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie

adres korespondencyjny: ul. Willowa 77, 32-085 Modlniczka

e-mail: krakow@officeplus.pl, gliwice@officeplus.pl, biuro@officeplus.pl

OFFICE PLUS SERVICE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie

adres korespondencyjny: ul. Gościnna 11, 05-082 Blizne Łaszczyńskiego

e-mail: biuro@officeplus.pl,

OFFICE PLUS RZESZÓW Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie

adres korespondencyjny: ul. Gościnna 11, 05-082 Blizne Łaszczyńskiego

e-mail: rzeszow@officeplus.pl, biuro@officeplus.pl

Kontakt ogólny:

telefon / fax: (022) 843-33-00
pisemnie na adres siedziby lub adres korespondencyjny Administratora
e-mail ogólnodostępny: biuro@officeplus.pl z dopiskiem „Dane osobowe”

ODBIORCY DANYCH
Administrator może przekazywać dane osobowe innym podmiotom, które będą je przetwarzały, w szczególności:

podmiotom przetwarzającym w związku ze zleconymi przez Administratora działaniami realizowanymi w jego imieniu (usługi księgowe, prawnicze);
podmiotom wspierającym Administratora w świadczeniu usług (banki, podmioty świadczące usługi techniczne i teleinformatyczne, internetowe systemy płatności , itp.);
firmom kurierskim, Poczcie Polskiej, które będą dostarczać do Państwa przesyłki;
podmiotom lub organom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa;
organom kontrolnym.

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

do czasu wniesienia sprzeciwu
przez okres ustalony odgórnie tj. przez ogólnie obowiązujące przepisy prawa
do czasu prawomocnego zakończenia postępowań przewidzianych przez przepisy prawa
do czasu odwołania udzielonej wcześniej zgody

PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

realizacja (wykonanie) umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)
wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)
prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust.1 lit. a) RODO)

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

(uprawnienia w zakresie przetwarzania danych i dobrowolność podania danych)

Jako osoba, której dane podlegają przetwarzaniu, ma Pani/Pan prawo do:

uzyskania od nas informacji, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, w jakim celu, jakimi kategoriami danych dysponujemy oraz o długości okresu planowanego przez nas przechowywania danych (art. 15 RODO),
dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych – w przypadku jeśli dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO)
usunięcia danych (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art.18 RODO),
przenoszenia danych, czyli prawo do otrzymania kopii dostarczonych Administratorowi danych osobowych i przesłania ich innemu Administratorowi (art. 20 RODO)

cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (prawo to można zrealizować wyłącznie w zakresie danych zbieranych na podstawie zgody). W równym stopniu nie narusza to dalszego przetwarzania tych danych w oparciu o inną podstawę prawną, np. ze względu na wypełnienie innych zobowiązań natury prawnej.

wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych

Jeśli wyrażą Państwo sprzeciw, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe tylko wówczas, gdy będziemy w stanie wykazać przekonujące i uzasadnione powody, przeważające nad Państwa interesami, prawami i swobodami, bądź jeśli przetwarzanie będzie służyło dochodzeniu, realizacji lub ochronie roszczeń natury prawnej.

wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli do Urzędu Ochrony Danych Osobowych – Jeśli Państwa zdaniem przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy ustawowe (art.77 RODO).

Państwa roszczenia lub zapytania w tym zakresie, prosimy kierować pisemnie na adres korespondencyjny Administratora lub drogą elektroniczną – każdorazowo z dopiskiem „Dane osobowe” na adres: ochronadanych@officeplus.pl

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do nawiązania współpracy handlowej oraz zawarcia i realizacji umowy.

Bez podania danych, nie jest możliwe składanie zapytań ofertowych, zawieranie umów czy ich wykonanie.

Informujemy, że nie korzystamy z profilowania danych tj. z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.